时间:2018-04-04 来源:柏誉
对于初出茅庐的会计小白,帮公司建账可是一件光荣的事情,但是又害怕建账不规范影响公司记账问题。对于这种问题柏誉老师们可有很丰富的经验,所以今天小柏简单和大家讲讲会计小白到新办的公司期初如何建账吧!
公司建账总共分为两大部分:一是开办前的各项登记的琐事;二是正式开始运作的财务管理。
第一步:
企业名称设立登记申请
第二步:
登记公司注册资金来源,这一步可由财务人员协助完成。将公司注册资金存入银行,开设新成立企业交注册资金的银行账户和资金证明,记录各股东出资数额,作为创始资金,暂时冻结。
第三步:
带着资金证明到工商局,正式办理工商开业登记,领取营业执照啦。即现在“五证合一”新政下带有统一编码的营业执照哦~
第四步:
雕刻公章。这是很重要的一步哦~以后公司的大小事务需要用到。包括财务专用章、法人私章、发票专用章,根据企业特殊需求还有合同专用章、报关专用章、银行账号章等等,方便日后财务、法务、行政办公。
第五步:
带着营业执照(统一代码号)、法人身份证、营业场所证明、税务登记申请书等材料,到国税、地税,办理税务登记。确立公司要交的税种、缴税方式,领取发票事项、领取税控盘和发票。
第六步:
回到银行,办理开户登记。以后公司的公账账户就用这个来交易了!然后将以上的章在银行留印鉴留底,一个需要财务参与的公司注册流程基本上算是完成了!
需要往外跑的业务都办好了,那接下来财务人员就要开始着手对内的工作啦!
财务需要做哪些方面的准备呢?
财务对外:
建立公司会计核算制度(公司内部管理制度之一),方便公司财务运作,有规可循。
包括内容:管控资金、准确计算成本、财务报销审批权限等等,网上有比较多模板,可以结合模板及公司实际进行修改即可~
财务对内:
安排好分工,出纳员、会计员、财务负责人及其职责,规范工作流程。
一般做账流程:
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本,一般是这几本:总帐、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、编制财务报表。
6、定期申报
关于财务软件:
现在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系统等,财务人员依据公司性质选择适合公司行业的记账软件,譬如是简化版本、商贸版本、工业行业版本、餐饮业或建筑业版本,总之选一个合适的,就可以开始记账了!当然,小公司业务往来不多,账目相对简单的,可以选择自制Excel表格来记账,不一定都需要购买软件~
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